Beslutsfattande i styrelsen under semestertider

Under sommaren, när flera styrelsemedlemmar är på semester, kan det vara svårt att få till ett styrelsemöte för att fatta nödvändiga beslut. Hur bör styrelsen agera när en situation kräver ett beslut även under semestertider?

Styrelsens sammanträden och beslutsförhet

Av 7 kap. 19 § lagen om ekonomiska föreningar (LEF) framgår att styrelsens ordförande ska se till att sammanträden hålls när det behövs. Styrelsen ska dessutom alltid sammankallas om en ledamot begär det.

Styrelsen i en bostadsrättsförening ska alltså sammanträda när behov föreligger eller på begäran av en ledamot. För att vara beslutsför krävs att mer än hälften av styrelsens ledamöter (eller det högre antal som eventuellt anges i stadgarna) är närvarande. Samtliga ledamöter ska, så långt det är möjligt, ges tillfälle att delta i behandlingen av ärendet och ha tillgång till ett tillfredsställande beslutsunderlag enligt 7 kap. 21 § LEF.

Per capsulam-beslut

Om ett brådskande ärende uppstår mellan ordinarie möten, till exempel under semestertider, kan styrelsen fatta beslut per capsulam. Det innebär att ett beslut fattas utan att ett fysiskt möte hålls. Exempelvis kan det gälla ett medlemskapsärende som inte kan vänta, eller andra brådskande frågor inom styrelsens befogenhet.

Per capsulam-beslut ska användas sparsamt och inte ersätta ordinarie styrelsemöten. Alla styrelseledamöter måste vara överens om att beslut kan fattas på detta sätt. Det finns inga särskilda formkrav, beslutet kan dokumenteras skriftligt och cirkuleras för underskrift, eller fattas via telefon eller e-post om det är praktiskt nödvändigt.

Beslutet ska sedan protokollföras vid nästa styrelsemöte, under en särskild punkt där det anges att beslutet fattats per capsulam. Vid vissa ärenden, som exempelvis medlemskapsprövning, kan styrelsen även delegera beslutet till en eller två ledamöter.

Suppleanters rösträtt vid per capsulam-beslut

Eftersom suppleanter endast har rösträtt vid ordinarie ledamots frånvaro, behöver de inte involveras i ett per capsulam-beslut så länge samtliga ordinarie ledamöter kan delta.

I behov av juridisk hjälp? Kontakta oss!

Vi erbjuder skräddarsydd rådgivning för bostadsrättsföreningar, även för föreningar som inte är medlemmar i HSB och övriga fastighetsägare. Läs mer om vårt erbjudande och kontakta oss här. Tillsammans går vi igenom ert ärende och ger er det stöd ni behöver.

Om ni är medlemmar i HSB, förtroendevalda eller anställda inom HSB kan ni även ringa HSBs juridiska rådgivning på 0771 472 472. Via rådgivningen får ni kostnadsfri generell juridisk rådgivning inom HSBs verksamhetsområden.

Om ni vill komma kontakt med HSBs jurister och veta mer om denna fråga, vänligen kontakta HSB Riksförbunds pressekreterare, Kawa Zolfagary kawa.zolfagary@hsb.se, 072-205 59 62.