Nytt avgörande om styrelsens skyldighet att lämna upplysningar till en medlem vid en föreningsstämma

Svea hovrätt har nyligen avgjort ett mål som behandlar styrelsens skyldighet att lämna upplysningar till en medlem vid en föreningsstämma. I detta inlägg går vi igenom grunderna kring upplysningsskyldigheten och hovrättens avgörande.

Allmänt om upplysningsskyldigheten

Om en medlem begär det och styrelsen anser att det kan göras utan väsentlig skada för föreningen, ska styrelsen vid föreningsstämman lämna upplysningar om

1. förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på stämman, och

2. förhållanden som kan inverka på bedömningen av föreningens ekonomiska situation.

Om styrelsen bedömer att en upplysning inte kan lämnas till medlemmarna utan väsentlig skada för föreningen, ska den medlem som har begärt upplysningen omedelbart underrättas om det. Medlemmen har därefter två veckor på sig att begära att upplysningen istället lämnas till föreningens revisor.

Om den begärda upplysningen har lämnats till föreningens revisor, ska revisorn lämna ett skriftligt yttrande till styrelsen. Av yttrandet ska det framgå om den begärda upplysningen enligt revisorns mening borde ha lett till någon ändring i revisionsberättelsen eller i förekommande fall koncernrevisionsberättelsen eller på något annat sätt ger anledning till erinran. Om så är fallet, ska ändringen eller erinran anges i yttrandet. Styrelsen ska hålla revisorns yttrande tillgängligt hos föreningen för medlemmarna och skicka en kopia av det till varje medlem som har begärt upplysningen.

Styrelsens upplysningsskyldighet innebär inte någon skyldighet att lämna ut skriftliga handlingar. Upplysningsskyldigheten är dessutom begränsad till att gälla på föreningsstämma.

Bestämmelserna är till för att skydda medlemmarna, vilka har ett intresse av att följa föreningens verksamhet och skaffa sig så mycket insyn som det går. Samtidigt är det viktigt för föreningen att känsliga interna förhållanden inte avslöjas för utomstående till skada för föreningen. Man behöver därför väga medlemmarnas och föreningens intressen mot varandra, vilket bestämmelsen om upplysningsskyldigheten är ett uttryck för.

Hovrättens dom

I det aktuella målet hade en medlem innan ordinarie föreningsstämma började lämnat in ett dokument med rubriken ”Begäran om upplysningar på föreningsstämma 14 juni 2023” följt av texten ”Jag begär att styrelsen ska lämna fullständiga upplysningar om vad som står i alla bokföringsposter och verifikationer härrörande branden samt upplyser om vad det står i alla avtal och alla andra handlingar som finns härrörande branden från 2016 till 2023.”

Hovrätten redogör inledningsvis för syftet med styrelsens upplysningsplikt i samband med årsstämma. Hovrätten tar även ledning en VDs upplysningsplikt i aktiebolag och konstaterar att med upplysning avses i normalt språkbruk fakta inom visst avgränsat område.

Hovrätten konstaterar att genom att lämna in aktuell begäran har medlemmen framställt en begäran om upplysningar vid föreningsstämman som är tillräckligt tydlig för att styrelsen ska ha haft en skyldighet att ta ställning till den.

Hovrätten konstaterar dock därefter att begäran avser ett mycket stort antal verifikationer hänförliga till stora renoveringar till värde av flera miljoner kronor. Hovrätten kommer mot den bakgrunden fram till att den aktuella begäran inte avser en upplysning i bemärkelsen fakta inom avgränsat område och inte sådana enstaka förhållanden som upplysningsplikten är begränsad till.

I och med avgörandet har vi fått ytterligare ledning i bedömningen av vad som omfattas av styrelsens upplysningsskyldighet.

I behov av juridisk hjälp? Kontakta oss!

Vi erbjuder skräddarsydd rådgivning för bostadsrättsföreningar, även för föreningar som inte är medlemmar i HSB och övriga fastighetsägare. Läs mer om vårt erbjudande och kontakta oss här. Tillsammans går vi igenom ert ärende och ger er det stöd ni behöver.

Om ni är medlemmar i HSB, förtroendevalda eller anställda inom HSB kan ni även ringa HSBs juridiska rådgivning på 0771 472 472. Via rådgivningen får ni kostnadsfri generell juridisk rådgivning inom HSBs verksamhetsområden.

Om ni vill komma kontakt med HSBs jurister och veta mer om denna fråga, vänligen kontakta HSB Riksförbunds pressekreterare, Kawa Zolfagary kawa.zolfagary@hsb.se, 072-205 59 62.